Nuoriso- ja lapsuuden tutkimuksen tutkimuseettisen toimikunnan tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste

Nuorisotutkimusseura käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.

Laatimispäivä 20.1.2021.

Rekisterinpitäjä

Nuorisotutkimusseura ry.
Asemapäällikönkatu 1
00520 Helsinki
puh. 044 416 5314
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antti Kivijärvi (toimikunnan sihteeri)
Asemapäällikönkatu 1
00520 Helsinki
puh. 044 416 5313
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Rekisterin nimi

Nuoriso- ja lapsuuden tutkimuksen tutkimuseettisen toimikunnan (jatkossa tutkimuseettinen toimikunta) rekisteri. Rekisteri sisältää toimikunnalle osoitettuja lausuntopyyntöjä liitteineen ja toimikunnan antamia lausuntoja.

Nuorisotutkimusseura ry:n eri rekistereillä on käytössään omat tietosuojaselosteet. Nuorisotutkimusseura ry. ylläpitää listausta kaikista tietosuojaselosteistaan lain edellyttämällä tavalla rekisterinpitäjän selosteessa käsittelytoimista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu hakijan tutkimuseettiselle toimikunnalle antamaan suostumukseen käsitellä henkilötietoja tutkimuseettisen ennakkoarvioinnin tekemiseksi ja sitä koskevan lausunnon antamiseksi. Henkilötietoja käsitellään lausuntopyyntöjen vastaanottamiseksi ja käsittelemiseksi sekä lausunnon antamiseen liittyvien tarpeiden täyttämiseksi.

Rekisterin tietosisältö ja henkilöryhmät

Tutkimuseettinen toimikunta käsittelee tutkimuseettistä ennakkoarviointia pyytävien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita tietoja, jotka ovat tarpeen ennakkoarviointia koskevan lausunnon antamiseksi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, suoritetut tutkinnot, tiedot henkilön tutkimushankkeesta ja työnantajasta/taustaorganisaatiosta sekä muut lausuntoa pyytävän henkilön tutkimuseettiselle toimikunnalle luovuttamat tiedot.

Tietojen säilyttäminen

Tutkimuseettinen toimikunta käsittelee hakijan henkilötietoja sisältävää lausuntopyyntöä ennakkoarvioinnin loppuun saattamista edellyttävän ajan. Lausunnon antamisen jälkeen lausuntopyyntö ja sen sisältämät liitetiedostot säilytetään kaksi vuotta.

Tutkimuseettisen toimikunnan antama lausunto arkistoidaan pysyvästi.

Lausuntopyynnön säilyttämisen ja lausunnon arkistoimisen perusteena on mahdollisuus palata asiaan, mikäli arvioidun tutkimuksen etiikkaa koskevia kysymyksiä nostetaan esille myöhemmin. Tarvittaessa voidaan sopia säilyttämisestä ja arkistoinnista erikseen lausuntoa pyytävän henkilön kanssa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään lausuntopyynnön jättämisen yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Lausuntopyyntöjen sisältämät henkilötiedot ja muut lausuntopyynnön jättäjän toimittamat liitteet luovutetaan tutkimuseettisen toimikunnan jäsenille ennakkoarvioinnin toteuttamisen mahdollistamiseksi.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistolla.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterinsuojauksen periaatteet

a) manuaalinen aineisto

Toimikunta ei käsittele tai säilytä manuaalista aineistoa.

b) sähköinen aineisto

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja tunnistautumisen. Ainoastaan lausunnon antamiseen osallistuvilla, erikseen nimetyillä henkilöillä (toimikunnan kulloisetkin jäsenet ja toimikunnan sihteeri) on oikeus käsitellä sähköisen aineiston tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tietojen tarkistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteritiedot sekä saada niistä itselleen pyydettäessä kopiot. Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itsestään rekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista. Mikäli tiedoissa on virheitä, tulee korjaamispyyntö tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tietojen poistamiseen tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

On huomattava, että vaatimus tietojen poistamiseen saattaa johtaa siihen, ettei lausuntopyyntöä ole mahdollista käsitellä toimikunnassa.

Oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelijöistä

Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot lausuntopyyntöä ja sen liitteitä käsittelevistä henkilöistä.

Oikeus valituksen tekemiseen valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.